# Prozessoptimierung: Verstehen, vereinfachen, automatisieren | Aprixity

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APRIXITY AKADEMIE

# Prozessoptimierung: Verstehen, vereinfachen, automatisieren.

Schulungen, Workshops und Analysen für Unternehmen, die KI sicher einsetzen, ihre Daten nutzbar machen und Prozesse gezielt verbessern wollen.

[Programme ansehen](#programme)

PROGRAMME

## Womit möchten Sie anfangen?

Sie können an jedem Punkt einsteigen.

-   [MenschenKI sicher einsetzenKI-Kompetenz ansehen](#angebot-ki-kompetenz)
-   [DatenDaten und Wissen ordnenDaten-Workshop ansehen](#angebot-daten-workshop)
-   [ProzesseProzesse sichtbar machenProzess-Aufnahme ansehen](#angebot-prozess-aufnahme)
-   [EntscheidungenEngpass bestimmenEngpass-Analyse ansehen](#angebot-engpass-analyse)

## Auf Ihren Betrieb zugeschnitten.

Inhalte, Beispiele und Übungen richten sich nach Ihrem vorhandenen Stack, Ihren realen Abläufen und dem Erfahrungsstand Ihres Teams.

Vor dem Termin klären wir in drei kurzen Fragen die eingesetzten Systeme, die Erfahrung im Team und den Ablauf, der besser werden soll.

## KI-Kompetenz

### KI-Kompetenz-Schulung (Art. 4 KI-VO)

Ausgangslage

KI wird bereits genutzt oder ist geplant, aber im Team fehlt ein gemeinsamer Arbeitsstandard.

Inhalt

Kontextbezogene Arbeit an den eingesetzten KI-Systemen: Rollen und Vorkenntnisse, Verwendungszweck, betroffene Gruppen, Risiken, sichere Nutzung, Grenzen und menschliche Verantwortung.

Format

Inhouse-Schulung für Teams

Ergebnis-Artefakt

Interne Dokumentation zu Systemen, Risiken, Lernzielen, Inhalten und Teilnehmenden

Grenze

Schulung und interne Dokumentation; kein Systembau, keine individuelle Rechtsberatung, keine Zertifizierung und keine Compliance-Garantie.

[KI-Kompetenz-Schulung anfragen](mailto:hello@aprixity.run?subject=KI-Kompetenz-Schulung+%28Art.+4+KI-VO%29&body=Damit+wir+das+Angebot+auf+Ihren+Betrieb+vorbereiten+k%C3%B6nnen%2C+helfen+uns+drei+kurze+Angaben%3A%0A%0A1.+Welche+Systeme+nutzen+Sie+im+relevanten+Arbeitsablauf%3F%0A2.+Wie+nutzt+Ihr+Team+KI+und+Daten+heute%3F%0A3.+Welcher+Ablauf+oder+welche+Entscheidung+soll+besser+werden%3F)

## Daten & Firmenwissen

### Daten-Workshop

Ausgangslage

Relevante Daten und betriebliches Wissen sind vorhanden, aber es fehlt ein gemeinsamer Blick auf Quellen, Qualität, Lücken und Verantwortung.

Inhalt

Datenqualität und Wissensdokumentation als Voraussetzungen für einen verlässlichen KI-Einsatz.

Format

moderierter Workshop

Ergebnis-Artefakt

Datenlandkarte und Wissensinventar

Grenze

Gemeinsame Bestandsaufnahme und Entscheidungsgrundlage; kein Prototyp und keine Systemumsetzung.

[Daten-Workshop anfragen](mailto:hello@aprixity.run?subject=Daten-Workshop&body=Damit+wir+das+Angebot+auf+Ihren+Betrieb+vorbereiten+k%C3%B6nnen%2C+helfen+uns+drei+kurze+Angaben%3A%0A%0A1.+Welche+Systeme+nutzen+Sie+im+relevanten+Arbeitsablauf%3F%0A2.+Wie+nutzt+Ihr+Team+KI+und+Daten+heute%3F%0A3.+Welcher+Ablauf+oder+welche+Entscheidung+soll+besser+werden%3F)

## Prozesse & Automatisierung

### Die Prozess-Aufnahme

Ausgangslage

Es gibt kein verlässliches Bild des aktuellen Prozesses. Arbeit, Wartezeiten, Übergaben und Informationsverluste bleiben dadurch schwer erkennbar.

Inhalt

Den Arbeitsablauf sichtbar machen, Engpässe erkennen und Entscheidungskriterien für die Priorisierung festhalten.

Format

moderierter Vor-Ort-Workshop

Ergebnis-Artefakt

Prozesslandschaft, Engpässe und Priorisierungs-Matrix

Grenze

Sichtbarkeit und Priorisierung; keine Umsetzungs-Roadmap und kein Systembau.

[Prozess-Aufnahme anfragen](mailto:hello@aprixity.run?subject=Die+Prozess-Aufnahme&body=Damit+wir+das+Angebot+auf+Ihren+Betrieb+vorbereiten+k%C3%B6nnen%2C+helfen+uns+drei+kurze+Angaben%3A%0A%0A1.+Welche+Systeme+nutzen+Sie+im+relevanten+Arbeitsablauf%3F%0A2.+Wie+nutzt+Ihr+Team+KI+und+Daten+heute%3F%0A3.+Welcher+Ablauf+oder+welche+Entscheidung+soll+besser+werden%3F)

### Die Engpass-Analyse

Ausgangslage

Eine nutzbare Prozessdarstellung und ein Ziel liegen vor, aber der bindende Engpass und die sinnvolle Umsetzungsreihenfolge sind unklar.

Inhalt

Strukturierte Analyse des Engpasses, seiner betrieblichen Auswirkungen und der Reihenfolge möglicher Interventionen.

Format

strukturierte Analyse

Ergebnis-Artefakt

Priorisierte Roadmap

Grenze

Priorisierung und Umsetzungsreihenfolge; keine Prozessaufnahme und keine Umsetzung.

[Engpass-Analyse anfragen](mailto:hello@aprixity.run?subject=Die+Engpass-Analyse&body=Damit+wir+das+Angebot+auf+Ihren+Betrieb+vorbereiten+k%C3%B6nnen%2C+helfen+uns+drei+kurze+Angaben%3A%0A%0A1.+Welche+Systeme+nutzen+Sie+im+relevanten+Arbeitsablauf%3F%0A2.+Wie+nutzt+Ihr+Team+KI+und+Daten+heute%3F%0A3.+Welcher+Ablauf+oder+welche+Entscheidung+soll+besser+werden%3F)

## Konkreter Fall statt Lernziel?

Die Academy befähigt Teams. Wenn ein konkreter betrieblicher KI-Fall entschieden werden soll, gehört er in die KI-Beratung.

[Zur KI-Beratung Hannover](/de/ki-beratung-hannover)

## Die Methode in fünf Denkbewegungen

Erst verstehen, dann vereinfachen, dann automatisieren.

Ziel und Engpass klären. Ballast entfernen. Ablauf vereinfachen. Wissen explizit machen. Im Kleinen beweisen.

[Methode ansehen](/de/aprixity-academy/methode)

## Häufige Fragen

### Brauchen wir Vorkenntnisse zu KI?

### Wir nutzen bereits KI. Ist das Angebot trotzdem passend?

### Passt das zu unserer Branche?

### Geht es um bestimmte KI-Werkzeuge?

### Was verlangt Art. 4 KI-VO?

Anbieter und Betreiber von KI-Systemen müssen Maßnahmen ergreifen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals und weiterer Personen zu unterstützen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb oder der Nutzung von KI-Systemen befasst sind. Welche Maßnahmen passen, hängt von Vorkenntnissen, Rollen, eingesetzten Systemen, Verwendungszweck und Risiken ab. Art. 4 schreibt weder ein bestimmtes individuelles Kompetenzniveau noch ein Zertifikat oder einheitliches Kursformat vor; Trainings, Leitlinien und weitere Maßnahmen können intern dokumentiert werden.

### „Unsere Prozesse sind dafür zu komplex.“

Die meisten Prozesse sind nicht komplex, sondern kompliziert: viele Schritte, aber jeder einzelne nachvollziehbar. Kompliziert lässt sich kartieren, vereinfachen und dann gezielt automatisieren. Die Größe Ihres Unternehmens ist kein Grund auszusteigen — sie ist der Grund, mit dem Verstehen anzufangen.

### Was bleibt nach einer Zusammenarbeit?

### Fragen zum passenden Angebot?

Schreiben Sie uns mit dem Prozess oder der Ausgangslage, die Sie klären wollen.

[hello@aprixity.run](mailto:hello@aprixity.run)