Das Wissen ist vorhanden, aber nicht im Ablauf verfügbar. Rückfragen, Ausnahmen und Freigaben warten auf dieselben erfahrenen Köpfe. Ihre Aufmerksamkeit fließt in Koordination, während Kunden auf Antwort oder Entscheidung warten.
AI ENABLEMENT · APRIXITY
Die KI-Frage ist entschieden. KI bleibt.
Sie haben den Kopf frei für Ihre Kunden und die Zukunft Ihres Betriebs. KI entlastet Sie dort, wo Rückfragen und Routine heute Ihre Zeit binden.
Für Inhaber und Geschäftsführer in Premium-Service-Betrieben, deren Marge in Koordination hängt.
Zuerst eine Richtung. Ihren Namen brauchen Sie dafür noch nicht.
Melvin VoigtländerGründer von AprixityFiktives Beispiel
Das Angebot wartet auf den Lieferort.
- Eingang
Anfrage und Termin sind da. Der Lieferort fehlt.
- Verarbeitung
KI gleicht E-Mail und Unterlagen ab und bereitet die Rückfrage vor.
- Ergebnis
Angebot, sobald der Lieferort geklärt ist.
APRIXITY / WO WIR BEGINNEN
Beispiel prüfbarer Arbeit
- 01Sie beschreiben
- 02Wir ordnen ein
- 03Sie entscheiden
Eine konkrete Stelle reicht, um die Richtung zu erkennen.
2 Minuten. 6 Fragen. Eine Richtung.
Ihr Betrieb funktioniert. Mit seinem Erfolg wächst die Koordination.
Mehr Fälle bringen mehr Ausnahmen, Übergaben und Entscheidungen. Irgendwann braucht fast jeder Vorgang noch kurz die Person, die den Zusammenhang kennt. Der Betrieb läuft weiter, aber die Arbeit mit Zukunft rutscht hinter Rückfragen und Freigaben.
Die Oberfläche wechselt, doch Informationen werden weiter gesucht, doppelt übertragen und außerhalb des Systems geklärt. Das Werkzeug ist neu. Die Nacharbeit bleibt an denselben Stellen.
Texte, Zusammenfassungen und Vorschläge entstehen schnell. Ohne klare Prozessgrenze, Prüfkriterium und Freigabe bleibt jedoch offen, welche Arbeit dadurch entfällt und welche Entscheidung verlässlicher wird.
Führung trennt prüfbare Arbeit von verantwortlichem Urteil.
- Heutiger Arbeitsschritt
- Unterlagen sichten und fehlende Nachweise entlang der Pflichtangaben markieren.
- KI im Teilprozess
- KI ordnet die Unterlagen, prüft bekannte Kriterien und bereitet die Veröffentlichung vor.
- Menschliche Freigabe
- Ein Mensch bewertet offene Fälle und gibt die Veröffentlichung frei.
- Heutiger Arbeitsschritt
- Informationen aus Dokumenten übertragen und Widersprüche einzeln nachverfolgen.
- KI im Teilprozess
- KI strukturiert den Bestand, gleicht Angaben ab und legt Abweichungen offen.
- Menschliche Freigabe
- Fachliches Urteil entscheidet, welche Abweichung den nächsten Schritt verändert.
- Heutiger Arbeitsschritt
- Werte zusammentragen und Annahmen für den Entwurf prüfen.
- KI im Teilprozess
- KI bereitet die Kalkulation entlang der bekannten Regeln vor und erstellt den Angebotsentwurf.
- Menschliche Freigabe
- Verantwortliche prüfen die Kalkulation und geben die Zusage frei.
Das Beispiel ansehen
Anfrage → Rückfrage
Bitte senden Sie uns ein Angebot für die Lieferung am 18. Oktober.
An welche Adresse sollen wir am 18. Oktober liefern?
Wo der Vorgang wartet
- Heute
- Der Lieferort fällt erst beim Schreiben des Angebots auf.
- Mit KI
- Die offene Angabe wird vor dem Angebot markiert. Ein Mensch prüft und sendet die Rückfrage.
Im Beispiel bleibt das Angebot offen, bis die Antwort da ist. Illustrativer Vorschlag, keine gemessene Wirkung.
Ich baue, was ich selbst nutze.
Mein eigener erster Kunde.
APRIXITY / CUSTOMER 00
Melvin Voigtländer
Gründer von Aprixity
LinkedInAprixity läuft auf meinem eigenen Wissensgraphen und meinen Automatisierungen. Ich wende denselben Grundsatz auf meinen Betrieb an: erst den Ablauf verstehen, dann den Eingriff begrenzen und am echten Ergebnis prüfen.
Werdegang und Arbeitsweise
In der Automobilindustrie habe ich erlebt, wie viel Wissen in einem Unternehmen vorhanden sein kann und wie schwer es trotzdem ist, daraus eine klare Entscheidung zu machen. Mein MSc in Management and Information Systems an der Cranfield University hat diese Frage fachlich vertieft.
Mit Aprixity mache ich Wissen im Betrieb nutzbar: für einen konkreten Ablauf, eine prüfbare Entscheidung und einen ersten Eingriff, den wir auch umsetzen. Darum beginne ich nicht mit einer Technologieauswahl. Ich zeige, welchen Schritt ein System zuverlässig tragen kann, welche Annahmen offen sind und wo Ihre Freigabe bleibt.
DIE 30-MINUTEN-CHALLENGE
Ihr größter Zeitfresser. KI im Praxistest.
Bringen Sie einen Arbeitsschritt mit, der Sie jede Woche Zeit und Nerven kostet. In 30 Minuten testen wir live an Ihrem Beispiel, was KI davon übernehmen kann.
Mein Problem mitbringenChallenge per E-Mail anfragen. Den Termin stimmen wir persönlich ab.
- Ihr Beispiel
- Ein wiederkehrender Arbeitsschritt. Ein anonymisiertes Beispiel reicht als Ausgangspunkt.
- Der Live-Test
- Wir probieren aus, was KI vorbereitet oder übernimmt. Sie sehen das Ergebnis direkt an Ihrem Fall.
- Ihre Entscheidung
- Sie beurteilen das Ergebnis und entscheiden, ob Sie den Ansatz in Ihrem Betrieb weiterverfolgen möchten.
Fragen vor dem ersten Schritt
Wir führen Sie durch den ersten Schritt dieser Veränderung.
Ein Ablauf aus Ihrem Betrieb reicht. Der Check ordnet ein, wo Arbeit oder Wert liegen bleibt, welcher Eingriff zuerst geprüft werden sollte und an welcher Stelle Ihre Freigabe bleibt.